Gids voor buitenlandse eigenaren

NIE-nummer aanvragen als eigenaar in Spanje: wat u nodig hebt en in welke volgorde

Het formulier is niet het probleem. De afspraak is het.

Wie in Spanje een huis koopt, erft of verkoopt zonder er te wonen, heeft een NIE nodig. De aanvraag zelf bestaat uit drie papieren en één afspraak. Wat de meeste tijd kost is bijna altijd de afspraak, niet het papierwerk.

Contact

Wij werken in het Nederlands, Engels, Spaans, Duits en Frans.

Stuur ons een WhatsApp Stuur een e-mail Gratis gesprek, 15 min

Wat een NIE is, en wat niet

Het NIE is het identificatienummer waarmee de Spaanse overheid buitenlanders herkent die er een economisch, professioneel of sociaal belang hebben. Het ministerie van Buitenlandse Zaken omschrijft het op de pagina van zijn consulaten precies zo. Een huis kopen, erven of verkopen is zo'n belang: zonder het nummer wordt geen akte getekend en verandert geen contract van naam.

Het NIE is geen verblijfsvergunning. Het consulaat dat die pagina schrijft zegt het zelf: met een NIE kunt u zaken doen met de Spaanse overheid, maar het bewijst geen verblijf in Spanje. Wie hier wil wonen, moet eerst nagaan of er een visum nodig is.

Misschien hebt u er al een

Wie een woning kocht, kreeg bij de aankoop bijna altijd een NIE: zonder dat nummer tekent de notaris de akte niet. Het staat vaak op de akte zelf, of op een papier dat de gestoría van de verkoper of de projectontwikkelaar regelde en dat daarna in een map verdween.

Zoek dus eerst: in de aktemap, in de mails van de notaris en in de papieren van de aankoop. Is het nummer er, dan vraagt u geen nieuw NIE aan. Het nummer verloopt nooit; alleen het papier waarop het staat heeft een datum. Als een instantie een recenter bewijs wil, vraagt u een nieuw bewijs van hetzelfde nummer, geen nieuw nummer.

Stap 1: het formulier EX-15

De aanvraag loopt via het formulier EX-15, officieel de «Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados». De Spaanse ambassade in Dublin publiceert het als pdf. U vinkt aan dat u een NIE aanvraagt, of u ingezetene bent of niet, en waar u het indient.

Op het formulier geeft u de reden van de aanvraag: het economische, professionele of sociale belang. Voor een eigenaar is dat de woning, bij aankoop, erfenis of verkoop. U dient het origineel en een kopie in, getekend door uzelf of door uw vertegenwoordiger.

Stap 2: de taks, formulier 790 code 012

De politie rekent voor het toekennen van een NIE op verzoek van de betrokkene een taks van 9,84 €. Dat staat in de tabel «Tasas de trámites de extranjería» op de officiële site van de Policía Nacional, en dat is het bedrag van de overheid zelf, zonder tussenpersoon.

U maakt het betaalformulier online aan, het «modelo 790, código 012», en vinkt daarop het juiste vakje aan: «Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado». Hetzelfde formulier dient voor tientallen andere procedures met andere bedragen. Een verkeerd vakje geeft dus een verkeerd bedrag: leg het bedrag op uw formulier naast de officiële tabel op de dag dat u betaalt, want bedragen kunnen veranderen.

Stap 3: de afspraak, cita previa

Voor het NIE hebt u een afspraak nodig, en die vraagt u aan via het centrale systeem van de Spaanse overheid voor «cita previa de extranjería». Het komt voor dat er voor uw politiebureau geen afspraak vrij is. U kijkt dan op een ander moment opnieuw, of bij een ander bureau in de provincie.

Dat afspraken schaars kunnen zijn, blijkt ook uit de eigen NIE-pagina van het Spaanse consulaat in Miami: de wachttijd is daar door de drukte minstens vier weken. Dat geldt voor één consulaat en niet voor Spanje als geheel, maar het geeft een idee.

In december komen er twee sluitingsdagen bij: 8 en 25 december 2026 zijn nationale feestdagen die geen regio kan verschuiven, volgens het Staatsblad. Wie in december klaar wil zijn, boekt het best in november.

Wat u meeneemt, en wie voor u kan gaan

Naar de afspraak neemt u mee: uw paspoort, in origineel plus een kopie van de pagina met uw gegevens (inwoners van de EU mogen hun identiteitskaart gebruiken), het ingevulde en getekende EX-15 in origineel plus kopie, en het betaalbewijs van de taks.

Kunt u niet zelf komen, dan kan een vertegenwoordiger het aanvragen. Hij of zij heeft een volmacht nodig die de aanvraag van het NIE uitdrukkelijk toestaat, een kopie van uw document en zijn of haar eigen identiteitsbewijs. Altijd is de aanwezigheid van de aanvrager of van de vertegenwoordiger vereist. U kunt het NIE ook aanvragen bij het Spaanse consulaat in uw woonland. Dat vraagt iets meer: het consulaat in Miami wil bijvoorbeeld ook een bewijs dat u in zijn regio woont. Lees dus de pagina van uw eigen consulaat.

Wat deze gids niet kan zeggen

Hoe lang de politie over uw aanvraag doet, want dat verschilt per bureau en per periode. En of uw bureau op de dag zelf nog een extra document vraagt: dat kan, want de politie kent het NIE toe en bepaalt wat ze nodig heeft.

Wij zijn geen gestoría en geen advocatenkantoor. Wat wij voor eigenaren doen is nagaan of er al een NIE bestaat, het EX-15 invullen, de taks aanmaken en de officiële agenda in de gaten houden. Afspraken verkopen of garanderen wij niet: wie dat wel doet, verkoopt iets wat hij niet kan beloven.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om een NIE aan te vragen?

De officiële taks is 9,84 €, volgens de tabel van de Policía Nacional. Dat is het bedrag van de overheid; wat een tussenpersoon rekent komt daar bovenop.

Moet ik zelf naar Spanje komen?

Er moet iemand aanwezig zijn: u, of een vertegenwoordiger met een volmacht die de NIE-aanvraag uitdrukkelijk toestaat. U kunt het ook aanvragen bij het Spaanse consulaat in uw woonland.

Verloopt een NIE?

Het nummer niet. Het papier waarop het staat heeft een datum, en sommige instanties willen een recent exemplaar. Dan vraagt u een nieuw bewijs van hetzelfde nummer aan.

Is een NIE hetzelfde als een verblijfsvergunning?

Nee. Een NIE identificeert u bij de Spaanse overheid, maar bewijst geen verblijf in Spanje. U kunt een NIE hebben en uw hele leven niet-ingezetene blijven.